Сообщение DOMOVOY 23 ноя 2009, 12:07
Добрый день всем.
В УК направлен протокол с основными вопросами. Скан выложить не могу, много весит
Повестка собрания:
Вопрос 1. Обсуждение текущих проблем, связанных с некачественным предоставлением услуг по управлению многоквартирным домом со стороны УК.
Вопрос 2. Обсуждение вопроса о проводимом текущем ремонте МКД и его подготовке к зиме.
Вопрос 3. Обсуждение вопроса о сроках предоставления сметы на строительство ограждения вокруг дома в соответствии с заключенным договором.
Вопрос 4. Обсуждение вопроса о вводе в эксплуатацию установленных домофонов.
Вопрос 5. Обсуждение вопроса о приобретении и установке ограждения газонов. Определить размер штрафа за парковку автомобилей на газонах и выйти с предложением на УК определить порядок наложения штрафов с нарушителей. Разработать регламент парковки автомобилей и проезд транзитного транспорта.
Вопрос 6. Обсуждение вопроса о предоставлении УК приложения к договору на управление МКД об оказании услуг по охране территории с четким определением обязанностей охраны и калькуляции стоимости данной услуги.
Вопрос 7. Обсуждение вопроса о предоставлении УК подробного отчета о финансово-хозяйственной деятельности по договору на управление МКД за истекший период с 01.01.2009 г.
Вопрос 8. Обсуждение вопроса о предоставлении УК информации о разрешении на открытие торговых точек в коммерческих помещениях первых этажей.
ПРИНЯТЫЕ РЕШЕНИЯ
1. Данный вопрос включает себя вопросы по техническому обслуживанию МКД.
Для понимания объема и качества выполняемых услуг запросить УК полный перечень плановых и фактически предоставляемых услуг по техническому обслуживанию. Необходимо от УК получить графики уборки МОП. Данный график должен быть согласован с ИГ и размещен в отведенном месте убираемого МОП с обязательной отметкой о выполнении уборки. В настоящее время имеется огромное количество жалоб со стороны жителей дома, а именно:
1.1. Не отапливаются помещения мусоропроводов МОП, что приводит к образованию конденсата на стенах внутри квартир.
1.2. Не освещены все помещения лестничных отделений, тамбуры между дверями.
1.3. Не освещена придомовая территория с внешней стороны дома.
1.4. Нет общей доски объявлений для всего дома, объявления по прежнему развешиваются на входные двери.
1.5. Отсутствуют остекления входных дверей.
1.6. Отвратительное состояние подъездной дороги со стороны Белой Дачи.
1.7. До сих пор замечания по стеклопакетам не начали устранять.
1.8. Недостаточное давление воды в системах водоснабжения.
1.9. Напольное покрытие в холлах первых этажей частично разрушены и пробиты.
1.10. Места стоянки автомобилей завалены строительными материалами коммерческих помещений.
УК должна подготовить регламенты мероприятий по устранению всех замечаний со сроками их исполнения и согласовать их с ИГ, и непосредственно после согласования незамедлительно приступить к реализации данных мероприятий. Срок исполнения 28.11.2009 г.
2. В настоящее время отсутствует регламент по проведению текущего ремонта МКД и плановых мероприятий по подготовке к зиме. Необходимо запросить данный регламент и мероприятия в УК.
2.1. По факту произошедшего инцидента с возгоранием стены балконной части квартиры №135 необходимо запросить акт от УК по данному возгоранию с информацией о сроках устранения и источнику финансирования. Свидетельские показания может собрать ИГ. Разбирательства по данному вопросу так до сих пор не проведено. Срок исполнения 28.11.2009 г.
3. Для завершения уже столь длительного исполнения договора на приобретение и монтаж ограждения по заключенному договору между жильцами и УК необходимо в срочном порядке принять к рассмотрению дополнительное соглашение и смету на согласование. В случае соответствия предлагаемой стоимости с ранее договоренной, а также с уровнем рыночной стоимости, необходимо согласовать данную смету. Срок предоставления УК: до 23.11.2009 г. Срок согласования с ИГ: до 27.11.2009 г.
4. Работы по вводу домофонов в эксплуатацию уже начаты с привлечением сторонней организации. Ввод в эксплуатацию должен быть начат с 23.11.2009 г. УК должны предоставить координаты данной организации. ИГ должна рассмотреть данную организацию на предмет надежности, произвести анализ подобных компаний на рынке и получить типовые договора. В случае положительных отзывов о работе данной компании и ее конкурентной способности ИГ рассмотрит вопрос о согласовании данного контрагента для оказания услуг по вводу домофонов в эксплуатацию и дальнейшему обслуживанию. Срок исполнения 28.11.2009г.
5. ИГ должна выйти с предложением к жильцам дома о сборе денежных средств на приобретение декоративного ограждения для газонов. УК для обеспечения порядка на территории дома в части парковки транспорта должна определить процедуру составления актов на лиц, которые производят парковку автомобилей на газоны и зеленые насаждения с участием представителей ЧОП, а также с обязательным фиксированием данных случаев на фото(видео). Данную процедуру необходимо согласовать с экологической милицией города и производить наложение штрафов на данных лиц в соответствии с действующим законодательством. УК совместно с ИГ рассмотреть возможность дополнительного выделения мест парковки. УК должна разработать регламент парковки автомобилей во дворе, нанести разметку и выдать распоряжение ЧОП на контроль исполнения данного регламента. ИГ должна согласовать данный регламент.
Для разгрузки потока сквозного проезда машин со стороны Белой Дачи через двор дома №15 к домам №11, 13 необходимо убрать мусорный контейнер с проезжей части. Весь транспорт соседних домов в настоящее время проезжает через двор дома №15. Срок исполнения до 01.01.2010г.
6. УК обязана предоставить в виде приложения к договору предложение по составу обязанностей охраны а также подробную калькуляцию стоимости данного вида услуг. В случае не предоставления данных приложений ИГ будет настаивать на исключении данных услуг, возврате денежных средств с 01.01.2009 г. и автоматический отказ от услуг охраны с 01.12.2009 г. Срок исполнения 28.11.2009 г.
7. УК для выполнения условий договора о предоставлении отчетности обязана предоставить отчет о финансово-хозяйственной деятельности по следующим счетам:
7.1. Оборотно-сальдовые ведомости за каждый квартал, карточки счетов по счетам:
- затратные счета (20, 25, 26, 44) в зависимости от того, на котором они учитывают затраты;
- 91 счет (Прочие доходы и расходы)
- 60 счет поставщики
- 76 счет (полностью с субсчетами)
- 70 счет (зарплата)
- 71 счет (подотчетные лица)
- 99 счет (прибыли и убытки)
- 50 счет (касса)
- 51 счет (расчетный счет).
7.2. Договоры со всеми поставщиками (обязательно!).
7.3. Бухгалтерскую отчетность (Форма 1, Форма 2).
7.4. Налоговую отчетность.
7.5. Отчет с расшифровкой всех статей затрат.
7.6. Отчет о поступлении денежных средств на ограждение.
Срок исполнения 28.11.2009 г.
8. В настоящее время уже открыты торговые точки в коммерческих помещениях. Данный вопрос с жильцами дома не согласован. УК должна предоставить документально на основании каких разрешений были открыты данные торговые точки. Срок исполнения 28.11.2009 г.
Заключение: В случае неисполнения УК условий настоящего протокола ИГ будет вынуждена рассмотреть вариант выбора другой управляющей компании и отказа от оплаты за ТО МКД в соответствии с неисполнением обязанностей УК по договору управления МКД.