По закону нужно согласовывать.Согласование установки кондиционера может обойтись в десять раз дороже стоимости самой сплит-системы.Для этого нужно:
1-Проект на установку кондиционера.(обратиться в специализированную проектную организацию или в фирму по установке кондиционеров)
2-Проект отнести в Роспотребнадзор (СЭС), где они смотрят представленные документы и делает заключение о соответствии проектной документации.
3-В архитектуре согласовать,чтобы кондиционер не портил внешний вид здания.
4-И в эксплуатирующей организацией- должны выдать заключение о возможности реализации проекта.
Но в практике практически не было случаев, когда установка кондиционера вызывала проблемы с властями.
На мой взгляд согласовывать не нужно.Себе поставил 3 кондиционера в 2 квартиру, я не где не согласовывал.Главное чтобы внешний блок кондиционера не мешал твоим соседям.